365bet正网开户_365正网开户_365bet正网娱乐
首 页 365bet正网开户 365正网开户 政策法规 365bet正网娱乐 济源文化 政府信息公开 咨询服务
站内搜索

河南省机关、企业、事业单位档案信息化建设示范单位标准
发布时间: 2015-08-06 ??信息来源:济源市档案局

测评

项目

??????

标准分值

测评分值

组织与管??

17分

1档案信息化纳入本单位信息化总体规划。

2

?

2单位领导重视档案信息化,并解决实际问题。

2

?

3有档案信息化专项规划,资金、人力、技术保障有力。 

3

?

4、建立实行了档案信息收集、保管、备份、利用防非法侵入等制度。

4

?

5建立实行了档案信息化管理办法和业务标准规范。

4

?

6近三年无档案信息安全事

2

?

档案信息基础设??

(13分)

7配置适应工作需要的计算机软、硬件和网络设备。

4

?

8配备有扫描仪、刻录机、数码相机、存储设备等,能满足工作需要。

4

?

9与单位内部网络链接畅通;单位建立了门户网站,具有档案信息发布功能。

5

?

数字档案建设(20分)

10建立案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库,目录数据录入完整准确规范。

6

?

11永久保存价值的纸质档案完成数字化转化,质量符合国家有关纸质档案数字化技术规范的要求。

8

?

12.重要照片、音视频、实物等档案完成数字化转化,质量符合相关规定要求。

5

?

13珍贵、重要、利用频繁资料完成数字化转化,质量符合相关规定要求。

1

?

电子文件归档(16分)

14制定实施了电子文件的归档范围和保管期限,单位档案部门加强对电子文件归档工作的监督与指导。

3

?

15对具有保存价值的电子文件及时归档,包括相应的背景信息和元数据,并由单位数字档案室集中统一管理。

5

?

16归档电子文件符合国家和省有关规定,做到真实、完整、可用,且整理规范。

8

?

?

?

?

??

??

(21分)

17档案室配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备,规范存放各类档案数据,并指定专人负责档案数据的维护与管理,确保档案数据的安全。

3

?

18定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性,及时做好相应的迁移、转换工作。

4

?

19落实已归档电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案一式三套保存,一套封存保管,一套提供利用,一套异地保管。

8

?

20属于国家、集体秘密的电子档案(数据)使用专用的保密存储介质,并按国家有关规定进行管理。

4

?

21涉密电子档案的销毁按照国家保密法律法规的规定处理,履行相关审批手续。

2

?

??

??

(13分)

22建立健全电子档案利用和利用登记制度,实施电子档案利用权限管理,确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。

4

?

23采用网页文件、PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果3种以上。

6

?

24有关档案、档案工作的信息与成果在单位门户网站上发布,举办有网上展厅。

3

?

附件:

河南省档案信息化建设示范单位申报表

申报单位

?

申报时间

?

申报单位自检意见

?

?

?

???????????????????????

?

???????????????????????

??????????????????????????

测评小组意见

?

??????????????

????????????测评组长??????????

????????????????????????????????????????????

省档案局

审批意见

??????????????????????????????????盖???章???????????????????????????????????????????????????????????????????????????

年???月???日

注:此表一式3份,可复制。



主办:济源市档案局版权所有 禁止私自转载
地址:济源市第二行政区10号楼 地图 豫ICP备13023607号